Politique de confidentialité
L'association Union des Praticiens en Psychothérapie accorde une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette politique concerne le site up-psychotherapie.fr, la candidature d'adhésion et l'espace réservé aux adhérents, dont la bibliothèque et l'outil de suivi des accompagnements.
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
Responsable du traitement
- Association
- Union des Praticiens en Psychothérapie, association loi 1901
- Siège social
- 4 rue Berthon, 42000 Saint-Étienne
- Contact
- contact@up-psychotherapie.fr
Candidature et gestion des adhésions
Données collectées
Les données collectées peuvent inclure :
- identité
- coordonnées
- documents justificatifs (PDF, images)
Ces données sont collectées via le formulaire de candidature.
Finalité
Les données sont utilisées exclusivement pour :
- l'étude des candidatures
- la gestion administrative des membres
- le suivi de l'adhésion
Accès aux données
Les données sont accessibles uniquement aux membres habilités du bureau.
Compte adhérent et annuaire des praticiens
Votre compte
Lorsque votre adhésion est acceptée, un compte est créé sur le site. Il comporte votre identifiant, votre prénom et votre nom, votre adresse e-mail et votre rôle d'adhérent. Votre mot de passe est conservé sous forme chiffrée. Ce compte permet d'accéder à l'espace réservé.
Annuaire des praticiens
Les informations que vous choisissez de publier dans votre fiche d'annuaire (par exemple votre nom, votre activité, vos spécialités, vos lieux d'exercice, vos coordonnées, votre photo ou votre site) sont visibles par tous les visiteurs du site. Vous pouvez les modifier ou les retirer à tout moment depuis « Ma fiche », ou en écrivant à l'association.
Bibliothèque des adhérents
La bibliothèque est réservée aux adhérents connectés. Elle permet de partager des livres, vidéos, podcasts, documents et accessoires thérapeutiques, de donner son avis et de retrouver ses ressources.
Données concernées
- Votre prénom, tel qu'il figure dans votre profil adhérent. Il est affiché avec vos propositions (« Proposé par… ») et vos avis.
- Votre adresse e-mail de compte, utilisée uniquement pour les messages liés à vos propositions : alerte envoyée à la modération, réponse de validation ou de refus.
- Les contenus que vous publiez : fiches proposées (titre, auteur, résumé, thèmes, mots-clés, ISBN, lien d'une vidéo explicative), avis et notes, signalements et propositions de correction.
- Vos repères personnels (favoris, à voir ou lire plus tard, déjà vu ou lu), enregistrés dans votre compte. Ils ne sont visibles que de vous.
Qui voit quoi
Les adhérents connectés
Voient les fiches, les avis (avec le prénom de leur auteur) et les documents.
La modération
Les membres du bureau et les modérateurs désignés par l'association, tenus à la confidentialité, voient les propositions en attente, leur auteur (prénom et adresse e-mail) et les signalements.
Une personne non connectée
Qui ouvre un lien de partage voit seulement un aperçu limité : type, titre, thèmes, note moyenne, nombre d'avis et court extrait. Ni les avis, ni les documents, ni le lien vers la ressource, ni aucune donnée personnelle.
Ne mentionnez aucune personne accompagnée. Conformément au code de déontologie de l'association, ne publiez dans les fiches, avis, documents, photos ou signalements aucune information permettant d'identifier un client ou une personne accompagnée. La modération peut refuser ou retirer tout contenu qui en comporterait.
Finalités
Les données sont utilisées pour faire fonctionner la bibliothèque, modérer les contenus, assurer le suivi des signalements et vous informer du sort de vos propositions.
Services tiers
- Hébergement : le site et les données de la bibliothèque sont hébergés par Hostinger International Ltd. (siège à Chypre).
- Couvertures de livres : l'ISBN d'un livre peut être transmis à Open Library et à Google Livres pour retrouver sa couverture. Aucune donnée personnelle n'est transmise.
- Images et vidéos : certaines vignettes sont chargées depuis les serveurs de YouTube, de Google ou de sites tiers. Votre navigateur se connecte alors à ces services, qui voient votre adresse IP. Un clic sur une vidéo ouvre YouTube, qui applique sa propre politique.
- Liens vers des vendeurs : pour certains livres ou accessoires, un lien mène vers le site d'un vendeur. L'UPP ne vend pas ces produits. Un achat peut générer une commission pour l'association, qui ne reçoit aucune information permettant d'identifier les acheteurs. Le site du vendeur applique sa propre politique de confidentialité et ses propres cookies.
Outil de suivi des accompagnements
Les adhérents disposent, dans leur espace réservé, d'un outil de suivi de leur activité. Les informations qu'ils y saisissent sont enregistrées uniquement dans le navigateur de leur appareil. Elles ne sont transmises ni à l'association ni à aucun tiers, et l'association n'y a pas accès. Chaque adhérent reste responsable du traitement des données qu'il y consigne. L'accès à l'outil est réservé aux adhérents connectés.
L'association ne conservant pas ces informations, elle ne peut pas les récupérer : vider les données du navigateur ou changer d'appareil les efface.
Évitez les informations sensibles. Nous vous invitons à ne pas saisir dans cet outil d'informations sensibles ni d'éléments permettant d'identifier une personne accompagnée (nom, coordonnées, détails de santé ou de situation personnelle). Privilégiez des initiales ou des repères que vous seul comprenez, et gardez ces informations dans le cadre de votre propre pratique, de votre secret professionnel et de vos propres obligations.
Outils utilisés
Les données peuvent être traitées via les services suivants. Chacun applique sa propre politique de confidentialité.
- Cal.com et Cal VideoPrise de rendez-vous (co-visions, séances d'accompagnement) et visioconférence des co-visions.
- Google MeetWebinaires en visioconférence.
- Tally et Google FormsFormulaires et questionnaires : candidature, demandes de réduction partenaire, recommandation d'un praticien (anonyme pour la personne qui recommande), enquêtes.
- Google DriveStockage des documents de l'association, dont les justificatifs.
- GmailMessagerie de l'association.
- AirtableBase de gestion des candidatures et des adhérents.
- ZapierAutomatisation des échanges entre ces outils.
- HelloAssoPaiement des cotisations et suivi comptable.
- YouTubeHébergement et lecture des vidéos et des replays.
- HostingerHébergement du site et de l'espace réservé.
L'association s'assure que ces prestataires offrent des garanties suffisantes en matière de protection des données. Certains sont situés hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis : ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, ou cadre de protection des données UE-États-Unis).
Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Dossiers de candidature refusés | 1 an |
| Dossiers des membres | Durée de l'adhésion + 5 ans |
| Fiches et avis de la bibliothèque | Supprimés ou anonymisés dans un délai maximum de 12 mois après la fin de l'adhésion. Sur votre demande, dans un délai d'un mois en principe. |
| Repères personnels de la bibliothèque | Supprimés avec votre compte |
| Signalements | Le temps nécessaire à leur traitement |
| Outil de suivi des accompagnements | Aucune conservation par l'association : les données restent dans votre navigateur |
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez :
- d'un droit d'accès
- d'un droit de rectification (par exemple pour modifier votre prénom affiché)
- d'un droit de suppression
- d'un droit d'opposition et de limitation du traitement
Vous pouvez exercer ces droits en contactant : contact@up-psychotherapie.fr
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Cookies
Le site peut utiliser des cookies afin d'améliorer l'expérience utilisateur et mesurer l'audience. L'espace réservé utilise des cookies indispensables à la connexion des adhérents.
L'utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies, mais l'espace réservé ne fonctionnera alors pas.